Nie wieder am Monatsende rekonstruieren, was du für welchen Kunden gemacht hast.
Work2Bill verwandelt deine Bildschirmarbeit in geprüfte Tagesberichte, Kundenpositionen und abrechnungsfähige Leistungsnachweise – mit KI-Beschreibungen, manueller Prüfung und ohne Roh-Screenshots im Kundennachweis.
Kein Zahlungszwang im Testmonat. Du entscheidest, was später exportiert wird.
Freelancer Cockpit
5.146,76 € abrechenbar
171,2 h erfasst · 24/24 Tage bereit
Beispieldaten
100%
Musterkunde Alpha
59,8 h
2.393,39 €
bereit
Musterkunde Beta
20,0 h
1.000,05 €
bereit
Unknown
0,0 h
nicht abgerechnet
ausgelassen
Arbeitsblöcke
statt einzelner Timer
PDF und CSV
für deine Kundenberichte
0 Roh-Screenshots
im Kundennachweis
Kennst du das?
Die Arbeit ist erledigt. Der Nachweis fehlt.
Work2Bill macht aus verstreuten Arbeitstagen einen prüfbaren Monatsnachweis, der zu deiner echten Arbeit passt.
Am Monatsende fehlen Details.
Kleine Aufgaben gehen in der Abrechnung verloren.
Timer wurden vergessen oder passen nicht zum echten Arbeitsalltag.
Kunden wünschen nachvollziehbare Leistungen.
Work2Bill macht daraus einen prüfbaren Monatsnachweis.
Für dich als Kontrolle. Für Kunden als verständliche Abrechnungsgrundlage.
Lösung
Ein geführter Ablauf bis zur Rechnung.
Prüfe Arbeitsblöcke, korrigiere Zuordnungen und erstelle daraus deinen Kundennachweis.
Arbeitsdaten erfassen
Du lädst vorhandene Daten hoch oder verbindest später die Desktop-App. Work2Bill erkennt Tage, Monitore und Arbeitsblöcke.
Tage in wenigen Minuten prüfen
Im schnellen Prüfmodus ordnest du Kunde, Leistungsart und Status zu. Du entscheidest, was abrechenbar ist.
KI-Leistungsbeschreibungen erstellen
Aus zusammenhängenden Arbeitsblöcken entstehen verständliche Beschreibungen für den Kundennachweis.
PDF-/CSV-Export erstellen
Zugeordnete Arbeitszeiten werden zu Kundenpositionen und exportierbaren Leistungsnachweisen. Prüfe den Inhalt vor der Weitergabe.
Datenschutz und Vertrauen
Dein PDF-Kundennachweis enthält keine Roh-Screenshots. Du prüfst ihn vor der Weitergabe.
Work2Bill ist kein Kontrolltool. Es ist dein Abrechnungsassistent. Du prüfst, korrigierst und gibst frei.
Du prüfst und korrigierst deinen Nachweis vor der Weitergabe.
Private oder sensible Inhalte können entfernt werden.
Speichern und Exportieren sind keine Freigabe und kein Versand.
Unknown- oder private Zeit wird nicht abgerechnet.
Beispielnachweis
So sieht ein fertiger Leistungsnachweis aus.
Der Report zeigt Zeitraum, Stunden, Netto-Summe, Leistungsbereiche und Tagesnachweis. Keine Roh-Screenshots im Kundennachweis.
PDF-Beispielnachweis ansehenLeistungsnachweis
Musterkunde Alpha · Mai 2026
01.05.2026 bis 31.05.2026
Netto-Summe
2.393,39 €
Gesamtstunden
59,8 h
Positionen
23
Zugeordnet (Beispiel)
23/23
Entwicklung
Upload- und Videofunktionen weiterentwickelt, Serverkonfiguration angepasst, Tests durchgeführt.
31,4 h
Laufende Projektbetreuung
Inhalte geprüft, Fehler korrigiert, Abstimmungen und Tagesbetrieb dokumentiert.
18,7 h
Grafikdesign
Visuals, Thumbnails und Layoutvarianten erstellt und überarbeitet.
9,7 h
Für wen geeignet
Für Freelancer, die sichtbar arbeiten, aber nicht alles mitschreiben wollen.
Webentwickler und technische Freelancer
Designer, Content- und Marketing-Freelancer
Virtuelle Assistenzen und operative Dienstleister
Alle, die mehrere Kunden parallel betreuen
Preis
Schon eine zusätzlich abgerechnete Stunde kann reichen.
Work2Bill hilft dir, Bildschirmarbeit schneller zu dokumentieren, Kunden sauber zuzuordnen und vergessene abrechenbare Zeit sichtbar zu machen.
Du entscheidest, welche Screenshots gespeichert, gelöscht oder weiterverarbeitet werden.
30 Tage kostenlos testen
49 €
pro Monat nach dem Test
monatlich kündbar
Keine Einrichtungskosten. Keine Kreditkarte für den Test. Kein Jahresvertrag.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem Test.
Sieht mein Kunde meine Screenshots?+
Der PDF-Kundennachweis enthält Leistungsbeschreibungen, Zeiten, Leistungsbereiche und Summen, keine Roh-Screenshots. Prüfe ihn vor der Weitergabe; ein Export wird nicht automatisch an Kunden versendet.
Muss ich jeden Screenshot einzeln prüfen?+
Work2Bill arbeitet mit Tagen und Arbeitsblöcken. Du kannst zusammenhängende Abschnitte prüfen und Kunden sowie Leistungsarten zuordnen. Vor der Abrechnung prüfst du den resultierenden Nachweis.
Wie lange dauert ein kompletter Monat?+
Das hängt von Datenmenge, Zuordnungen und Korrekturbedarf ab. Eine belastbare Zeitersparnis ist im Betatest noch zu ermitteln; wir versprechen keine feste Bearbeitungsdauer.
Kann ich private oder sensible Screenshots löschen?+
Du kannst Screenshots löschen und Arbeitsblöcke als privat markieren. Prüfe auch bereits erzeugte Beschreibungen und Exporte: Gespeicherte Revisionen und heruntergeladene Dateien ändern sich dadurch nicht nachträglich.
Was passiert mit nicht zugeordneter Zeit?+
Unknown-Zeit wird bewusst nicht abgerechnet. Sie blockiert keine sauberen Kundenpositionen und kann später geprüft oder ignoriert werden.
Funktioniert Work2Bill mit mehreren Monitoren?+
Ja. Der Prüfmodus ist auf Multi-Monitor-Arbeit ausgelegt, damit du zusammengehörige Bildschirme gemeinsam bewerten kannst.
Kann ich PDF und CSV exportieren?+
Ja. Du kannst kundentaugliche PDF-Leistungsnachweise und CSV-Dateien für Abrechnung, Nacharbeit oder eigene Auswertungen exportieren.
Ist Work2Bill ein Kontrolltool?+
Work2Bill ist ein Abrechnungsassistent für Freelancer. Du prüfst und korrigierst deine Daten und entscheidest selbst, welchen Nachweis du weitergibst. Ein gespeicherter Stand ist keine formale Freigabe.
Kann ich nach dem Testmonat kündigen?+
Ja. Das Paket ist monatlich kündbar. Im Testmonat entsteht kein Zahlungszwang.
Gibt es eine Desktop-App?+
Ein Windows-Agent ist im Betatest vorhanden. Native Apps für macOS und Linux sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Die Web-App verarbeitet hochgeladene Screenshots und unterstützt die Erstellung von Arbeitsnachweisen.
Bereit für weniger Monatsstress?