Nie wieder am Monatsende rekonstruieren, was du für welchen Kunden gemacht hast.
Work2Bill verwandelt deine Bildschirmarbeit in geprüfte Tagesberichte, Kundenpositionen und abrechnungsfähige Leistungsnachweise – mit KI-Beschreibungen, manueller Freigabe und ohne Roh-Screenshots im Kundennachweis.
Kein Zahlungszwang im Testmonat. Du entscheidest, was später exportiert wird.
Freelancer Cockpit
5.146,76 € abrechenbar
171,2 h erfasst · 24/24 Tage bereit
Freigabe
100%
Musterkunde Alpha
59,8 h
2.393,39 €
bereit
Musterkunde Beta
20,0 h
1.000,05 €
bereit
Unknown
0,0 h
nicht abgerechnet
ausgelassen
ca. 10 Minuten
pro Arbeitstag
ein Vormittag
für einen kompletten Monat
0 Roh-Screenshots
im Kundennachweis
Kennst du das?
Die Arbeit ist erledigt. Der Nachweis fehlt.
Work2Bill macht aus verstreuten Arbeitstagen einen prüfbaren Monatsnachweis, der zu deiner echten Arbeit passt.
Am Monatsende fehlen Details.
Kleine Aufgaben gehen in der Abrechnung verloren.
Timer wurden vergessen oder passen nicht zum echten Arbeitsalltag.
Kunden wünschen nachvollziehbare Leistungen.
Work2Bill macht daraus einen prüfbaren Monatsnachweis.
Für dich als Kontrolle. Für Kunden als verständliche Abrechnungsgrundlage.
Lösung
Ein geführter Ablauf bis zur Rechnung.
Du bekommst nicht noch ein Tool, das mehr Arbeit erzeugt. Du bekommst einen klaren Prüf- und Freigabeprozess.
Arbeitsdaten erfassen
Du lädst vorhandene Daten hoch oder verbindest später die Desktop-App. Work2Bill erkennt Tage, Monitore und Arbeitsblöcke.
Tage in wenigen Minuten prüfen
Im schnellen Prüfmodus ordnest du Kunde, Leistungsart und Status zu. Du entscheidest, was abrechenbar ist.
KI-Leistungsbeschreibungen erstellen
Aus zusammenhängenden Arbeitsblöcken entstehen verständliche Beschreibungen für den Kundennachweis.
PDF-/CSV-Export erstellen
Freigegebene Tage werden zu Kundenpositionen, Monatsübersichten und exportierbaren Leistungsnachweisen.
Datenschutz und Vertrauen
Dein Kunde bekommt keine Screenshots. Er bekommt einen freigegebenen Leistungsnachweis.
Work2Bill ist kein Kontrolltool. Es ist dein Abrechnungsassistent. Du prüfst, korrigierst und gibst frei.
Du bleibst Gatekeeper und gibst Berichte manuell frei.
Private oder sensible Inhalte können entfernt werden.
Nur freigegebene Arbeitsblöcke werden exportiert.
Unknown- oder private Zeit wird nicht abgerechnet.
Beispielnachweis
So sieht ein fertiger Leistungsnachweis aus.
Der Report zeigt Zeitraum, Stunden, Netto-Summe, Leistungsbereiche und Tagesnachweis. Keine Roh-Screenshots im Kundennachweis.
PDF-Beispielnachweis ansehenLeistungsnachweis
Musterkunde Alpha · Mai 2026
01.05.2026 bis 31.05.2026
Netto-Summe
2.393,39 €
Gesamtstunden
59,8 h
Positionen
23
Freigegeben
23/23
Entwicklung
Upload- und Videofunktionen weiterentwickelt, Serverkonfiguration angepasst, Tests durchgeführt.
31,4 h
Laufende Projektbetreuung
Inhalte geprüft, Fehler korrigiert, Abstimmungen und Tagesbetrieb dokumentiert.
18,7 h
Grafikdesign
Visuals, Thumbnails und Layoutvarianten erstellt und überarbeitet.
9,7 h
Für wen geeignet
Für Freelancer, die sichtbar arbeiten, aber nicht alles mitschreiben wollen.
Webentwickler und technische Freelancer
Designer, Content- und Marketing-Freelancer
Virtuelle Assistenzen und operative Dienstleister
Alle, die mehrere Kunden parallel betreuen
Preis
Schon eine zusätzlich abgerechnete Stunde kann reichen.
Work2Bill hilft dir, Bildschirmarbeit schneller zu dokumentieren, Kunden sauber zuzuordnen und vergessene abrechenbare Zeit sichtbar zu machen.
Du entscheidest, welche Screenshots gespeichert, gelöscht oder weiterverarbeitet werden.
30 Tage kostenlos testen
49 €
pro Monat nach dem Test
monatlich kündbar
Keine Einrichtungskosten. Keine Kreditkarte für den Test. Kein Jahresvertrag.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem Test.
Sieht mein Kunde meine Screenshots?+
Nein. Der Kundennachweis enthält nur freigegebene Leistungsbeschreibungen, Zeiten, Leistungsbereiche und Summen. Roh-Screenshots werden nicht an Kunden ausgegeben.
Muss ich jeden Screenshot einzeln prüfen?+
Nein. Work2Bill arbeitet mit Tagen und Arbeitsblöcken. Du prüfst zusammenhängende Abschnitte und gibst nur das frei, was in die Abrechnung soll.
Wie lange dauert ein kompletter Monat?+
Das Ziel ist: ein durchschnittlicher Arbeitstag in etwa 10 Minuten, ein Monat an einem Vormittag. Je sauberer deine Routinen sind, desto schneller wird es.
Kann ich private oder sensible Screenshots löschen?+
Ja. Sensible Inhalte können entfernt oder als privat markiert werden. Sie erscheinen nicht in Berichten, CSV-Dateien, Kundensummen oder KI-Beschreibungen.
Was passiert mit nicht zugeordneter Zeit?+
Unknown-Zeit wird bewusst nicht abgerechnet. Sie blockiert keine sauberen Kundenpositionen und kann später geprüft oder ignoriert werden.
Funktioniert Work2Bill mit mehreren Monitoren?+
Ja. Der Prüfmodus ist auf Multi-Monitor-Arbeit ausgelegt, damit du zusammengehörige Bildschirme gemeinsam bewerten kannst.
Kann ich PDF und CSV exportieren?+
Ja. Du kannst kundentaugliche PDF-Leistungsnachweise und CSV-Dateien für Abrechnung, Nacharbeit oder eigene Auswertungen exportieren.
Ist Work2Bill ein Kontrolltool?+
Nein. Work2Bill ist ein Abrechnungsassistent für Freelancer. Du prüfst, korrigierst und gibst frei. Der Kunde erhält nur deinen freigegebenen Leistungsnachweis.
Kann ich nach dem Testmonat kündigen?+
Ja. Das Paket ist monatlich kündbar. Im Testmonat entsteht kein Zahlungszwang.
Gibt es eine Desktop-App?+
Die Desktop-App wird für Windows und macOS vorbereitet. Im aktuellen MVP können Screenshots serverseitig verarbeitet und als Arbeitsnachweise exportiert werden.
Bereit für weniger Monatsstress?